Татьяна ЯКОВЛЕВА, начальник Волоколамского УСЗН: Об электронных трудовых книжках. Отвечаем на самые популярные вопросы

25 июня в 10:33

С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

а) временной нетрудоспособности;

б) отпуска;

в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.

Ответы на самые популярные вопросы:

- Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате?

- Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.

- Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?

- Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

- Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?

- Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

- Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

- Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

    работодателю (по последнему месту работы);

    в территориальном органе Пенсионного фонда России;

    в многофункциональном центре (МФЦ).

- Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

- Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

- При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

- Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

источник http://involokolamsk.ru/novosti/grazhdanskoe_obschestvo/socialnaya_zaschita/tatyana-yakovleva-nachalnik-volokolamskogo-uszn-ob-elektronnyh-trudovyh-knizhkah-otvechaem-na-samye-populyarnye-voprosy

На главной

Двенадцать детей из Волоколамского округа уже отдыхают в оздоровительных лагерях на территории муниципалитета. Ещё 10 заедут во вторую смену с 8 августа

Двенадцать детей из Волоколамского округа уже отдыхают в оздоровительных лагерях на территории муниципалитета. Ещё 10 заедут во вторую смену с 8 августа

В Волоколамском городском округе летние оздоровительные лагеря работают в режиме соблюдения ограничительных мер
10 августа 10:46
Новости
Вопрос руководству
Яковлева Татьяна Александровна
Яковлева Татьяна Александровна
Начальник
Вы можете обратиться к руководству по интересующему Вас вопросу

Новости

Хотите ездить бесплатно в 2021 году? Сообщите в соцзащиту Волоколамского округа до 1 октября!

Хотите ездить бесплатно в 2021 году? Сообщите в соцзащиту Волоколамского округа до 1 октября!

Волоколамское управление социальной защиты населения напоминает
10 августа 10:50
Новости
Уже десять будущих первоклассников Волоколамского округа получили подарочные наборы первоклассника. Кому они положены и как получить?

Уже десять будущих первоклассников Волоколамского округа получили подарочные наборы первоклассника. Кому они положены и как получить?

Более десяти малообеспеченных семей первоклассников уже получили в Волоколамском управлении социальной защиты населения подарочный набор для первоклассника (рюкзачок со школьными принадлежностями)
10 августа 10:48
Новости
Где оформить знак «Инвалид» на автомобиль в Волоколамском округе

Где оформить знак «Инвалид» на автомобиль в Волоколамском округе

Волоколамское управление социальной защиты населения информирует по вопросу оформления знака «Инвалид»
10 августа 10:47
Новости

Меры соцподдержки

Областная повестка